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文软文档管理系统官方版 v2.9.8文档管理

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软件介绍

文软文档管理系统是一款文档管理系统,在这套系统之中用户可以非常轻松的对所有的文档数据进行管理和操作,使用方便而且功能强大很受到大家的欢迎!

文软文档管理系统官方版

软件特色

1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

文软文档管理系统怎么安装

1) 解压安装包,找到setup.exe,双击开始安装;选择安装路径后,单击【下一步】,程序开始自动安装。

2) 当安装文件安装完成后,在下图中单击【关闭】,完成文软系统安装。

文软文档管理系统官方版

软件功能

1、办公桌面:

模拟日常办公而开发出来的功能,为用户自动生成一个办公桌面。

每天必读:在日常工作中,用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来。

工作安排:制定事件任务,也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面

2、文档库:

管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作。

目录管理:自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录。

文档管理:提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库

3、文档袋:

模拟现实的文件袋,创建的虚拟文档袋。解决日常工作中,一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档,达到快速定位到项目所需的文档。

系统文档袋:根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋

4、云档库:

实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件。

我的云档库:云端的文档库,文档加密存放在文谱服务器。

合作中心:合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统-云档库

5、快速查询:

实现快速、准确定位所需目录和文档,提高工作的效率。

普通查询:使用目录/文档的基本信息作为关键字查询。

索引查询:使用自定义的关键字来是查询。

全文搜索:使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询

小编点评

十分强大的管理软件,不仅功能强大而且操作方便,用户可以轻松的使用,超多不同的索引设计与规则的实现设置都完全自由!

更新日志

1、支持文件拖入文档列表功能

2.文件自动归档功能

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